Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przekazywanych przez serwis dobraksiegowosc.eu jest Biuro Rachunkowe AMK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS 0000843509, NIP 5223184063, REGON 386162485, z adresem: Aleja Bohaterów Września 3 lok. U-1, 02-389 Warszawa.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw można skontaktować się pod adresem rodo@dobraksiegowosc.eu. W pozostałych sprawach kontaktowych właściwy jest adres biuro@dobraksiegowosc.eu lub numer +48 532 887 888.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane dobrowolnie podane w zapytaniu. Serwer może również przetwarzać podstawowe dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, takie jak data żądania, typ przeglądarki i adres sieciowy urządzenia.

3. Cele i podstawy prawne

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie i podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa kontaktu i korespondencji oraz ochrona przed nadużyciami — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• marketing elektroniczny lub telefoniczny — wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy komunikacyjne.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług i na podstawie odpowiednich umów. Do aktualnie wskazanych dostawców należą:

• Feniksin sp. z o.o. — hosting strony, infrastruktura i obsługa techniczna;
• Comarch S.A. — usługa Comarch ERP Optima w chmurze wykorzystywana do obsługi procesów księgowych.

Dane mogą być także udostępniane uprawnionym organom, doradcom prawnym lub innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli używany dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Zakres ten należy potwierdzić przed publikacją na podstawie faktycznie używanych usług.

6. Okres przechowywania

Dane z zapytań są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszych rozmów, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dane związane z umową i obowiązkami prawnymi są przechowywane przez okres wynikający z przepisów. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób korzystających z formularza kontaktowego.

9. Pliki cookies (ePrivacy i RODO)

W projektowanej wersji serwis nie używa cookies analitycznych ani marketingowych. Nie korzysta również z narzędzi śledzących ani osadzonych elementów reklamowych.

Ten cookie jest ustawiany wyłącznie po skutecznej weryfikacji i jest niezbędny do wykonania usługi żądanej przez użytkownika. Nie wymaga uprzedniej zgody, ale jest objęty obowiązkiem informacyjnym. Jest zabezpieczony atrybutami Secure, HttpOnly i SameSite=Lax.

Jeżeli w przyszłości zostaną dodane cookies analityczne, marketingowe lub inne opcjonalne narzędzia, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, z możliwością jej późniejszego wycofania.

10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, aktualizacje oraz ograniczenie zakresu zbieranych danych. Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się funkcje strony, dostawcy usług lub przepisy. Aktualna wersja będzie publikowana pod tym samym adresem.